Para garantir a adoção plena da ferramenta, especialmente entre novos colaboradores, contamos com o apoio contínuo da equipe do Construtivo, que oferece treinamentos e orientações que facilitam a adaptação ao sistema
A Alupar precisava de uma solução para gerenciar a construção e a manutenção, de forma simultânea, de mais de dez projetos no Brasil, incluindo a Transmissora de Energia Central Paulistana, Transmissora do Alto Paranaíba e Transmissora Paraíso do Café.
Com uma carteira diversificada de projetos, na qual cada obra demanda abordagens específicas, a Alupar precisava de uma plataforma que permitisse parametrizações para que os engenheiros liderassem suas equipes de forma personalizada e centralizada, sem perder o rigor dos fluxos de aprovação necessários.
A escolha da Alupar se deu pelo Colaborativo, plataforma de gestão documental desenvolvida pelo Construtivo, empresa de tecnologia com DNA em Engenharia.
O diferencial determinante para a escolha da ferramenta foi sua flexibilidade de parametrização, o que corrobora para gerir diversos projetos ao mesmo tempo e com múltiplos profissionais.
Colaboradores e empreiteiros estão conectados à plataforma Colaborativo, que passou a oferecer à Alupar um ambiente seguro e centralizado para o gerenciamento de informações.
A estrutura permite o acesso apenas à versão final de cada documento, minimizando erros e garantindo que empreiteiros e fornecedores trabalhem com dados atualizados, além de manter registrado qualquer acesso e mudanças feitas nos workflows.
Após a implementação, o Colaborativo passou a gerenciar três linhas de transmissão em construção, incluindo a Transmissora de Energia Central Paulistana (SP), a Transmissora do Alto Paranaíba (GO/SP/MG) e a Transmissora Paraíso do Café (MG). Em média, cada um desses projetos movimentará quatro mil documentos pela ferramenta ao longo de seu ciclo de vida de quatro anos, que vai desde o ganho da concessão até a energização da transmissora.
O Colaborativo também gerencia a documentação de outros dez projetos da Alupar que estão em fase de operação, ou seja, já estão energizados. São eles: Verde 8 (GO); Transmissora Capixaba (ES); Transmissora Baiana em Juazeiro (BA); Usina Fotovoltaica (CE); Eólica do Agreste Potiguar (RN); Transmissora Serra da Mantiqueira (SP); Transmissora Paraíso de Energia (RJ); Transmissora do Agreste Potiguar (RN); Empresa Litorânea de Transmissão de Energia (SP) e Transmissora Caminho do Café (MG). Nestes, o volume de documentos chega a 50 mil.
