A CSN procurou uma solução que gerenciasse melhor os documentos em fase de obras dos diversos empreendimentos em expansão. Diante do alto volume de projetos futuros e em andamento, buscamos no Colaborativo uma ferramenta para viabilizar a gestão de documentos sem a necessidade de obter infraestrutura de TI e com a vantagem da rapidez fornecida pela nuvem.
Os inúmeros empreendimentos em curso devido à expansão dos negócios de mineração, porto e fabricação de cimentos da CSN geram um extenso volume de desenhos técnicos para serem analisados e revisados.
A dispersão geográfica dos empreendimentos da companhia também é uma característica que desafiava o controle dos documentos. Com esse cenário, a CSN passou a demandar por um sistema de informação para obter um gerenciamento confiável do fluxo de aprovação dos documentos até que se chegue às versões finais.
A área de TI resolveu buscar no mercado uma solução que atendesse tantos os projetos em andamento quanto os futuros para viabilizar a gestão de documentos de quatro unidades – Casa Pedra e Namisa (mineração), Arcos (cimento) e Itaguaí (portuário).
A escolha da CSN foi pela solução Colaborativo do Construtivo, que proporcionou à indústria um sistema que acompanha todo o fluxo de informação exigida nas suas rotinas de obras, além da rapidez fornecida pela nuvem através da modalidade SaaS.
Por ser uma solução nativamente web, o modelo foi perfeito para atender ao controle dos processos que ocorrem em locais distintos, situação esta que não seria possível se a companhia optasse por uma solução tradicional com implementação on-premise.
Notificações automáticas, comentários simultâneos, visualização do histórico dos documentos, controle automático de revisão, geração de relatórios, check-in e check-out de desenhos e rápida visualização de documentos são algumas das soluções disponibilizadas pelo Colaborativo à CSN.
O Colaborativo proporcionou total integração e visibilidade da informação entre os profissionais que atuam nas áreas de projetos, coordenação e obras.
O processo, que era controlado por e-mail e restrito, transformou-se numa base de dados e num repositório de documentos único e acessível a todos os envolvidos no projeto.
O acompanhamento simultâneo dos profissionais acelerou o trâmite de liberação de documentos para as obras, o que consequentemente impactará no cumprimento dos prazos estabelecidos para que as obras sejam entregues nos prazos.
Indústria agiliza o gerenciamento de empreendimentos com ferramenta de colaboração de documentos disponibilizada em nuvem.
Desde o início de suas operações, em 1946, a Companhia Siderúrgica Nacional (CSN) desempenha um importante papel na economia brasileira. Privatizada e reestruturada em 1993, a CSN vem se destacando como uma das maiores siderúrgicas em valor de mercado da América Latina e Estados Unidos, e está entre as mais eficientes e rentáveis do mundo. Além da siderurgia, a companhia possui negócios nas áreas de mineração, logística, energia e cimento.